December 06, 2004

役員報酬-6


【2002年12月】
今回導入した時給1500円は適切な金額か?
適切かどうかは正直疑問もあります
理事会に出席しても全く発言しない人もいます、いい提案をする人もいます、理事会以外でも活動をしている人もいます
でもこれらの要素を適切に査定は出来ないのです

企業でもてはやされている『成果主義』も問題が多いようです(『内側から見た富士通「成果主義」の崩壊』成繁幸/光文社 )

しかし理事会に出席してくれるということだけでも理事長としてはありがたいものです(特に前期は悲惨だったようですので)
議事録に出席者が載せられますし、『皆で議論した結果こうなりました』と入居者に伝えられます
だから『理事会出席理事会出席につき1500円/時間』で良かったと思います
【役員報酬-3】で計算した各理事の報酬額は、私の主観では、働きと報酬額をを反映していると思いました

当マンションでの『役員報酬』の特徴に『理事以外でも、マンションのために理事会に出席した人には報酬を支給する』という制度があります
『みんなで考えようよ!』の思いからです
でも自分から出席させろ!という人はほとんどいなく、理事長がお願いして出席してもらうことがほとんどです
つまり理事長が入居者の事を少しは知らないとお願いもできないのです
ちょと問題ありかな?

制度を導入してから3年です、今のところ私の耳には問題は伝わってきません
一応うまくいっているということでしょう

ところで・・・
学校のPTAや自治会も報酬ってあるのかな?
PTAなんか管理組合以上に大変そうだけど・・・END

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December 04, 2004

役員報酬-5

【2002年12月】
役員報酬導入成功の要因を考えてみました

☆役員報酬導入成功の要因
1)報酬の導入を『管理費削減』と同時に行なった
 報酬制度を取り入れるとなると、当然その原資が必要となります
 原資が無い状態では導入しずらかったです

2)報酬額が適切であった
 時給1500円のシュミレーションでは今期の報酬が16万円(今期は理事会開催が多かったので、過去の期ではこれより少ないと思う)で、管理費の削減額の360万円と比べて少ない額だった
 これが1期あたり100万なんてなったら『却下』でしょう(もちろんそんな額を提示できませんが・・・)

3)第三者からの意見があった
 コンサルタント会社より他のマンションの例も提示され、報酬制度は実際に存在することを意見してもらった

4)理事会での合意と意志
 総会前の理事会で、この『役員報酬』を取り入れるとの意見を皆で決めていました
 また、私自身が『絶対に導入してやるぞー!』の意思を強く持っていました
 総会では私が司会進行役ですので、話をその方向に持っていっちゃいました

5)と言うよりも・・・
 総会に出席している方は少なからずマンションに関心がある方の集まりです
 当然役員を経験された方、もしくは今後経験されるであろう方の集まりです
 特に経験された方は同じような思いをしていたと思いますので、反対が無かったのだと思います

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December 02, 2004

役員報酬-4


【2002年12月】
定期総会にて
議案『次期予算案:役員報酬』

俺:「・・・という理由から、役員報酬を支給することを提案しました。いかがでしょうか?」
ざわざわ・・・

入居者1「いいんじゃないですか。管理費も削減できたし。次期の理事の方もやる気がでるでしょう!」
俺:(よしよし・議案の通りだな!と思っていたのですが)

入居者2「う~ん・・いいんですけれど、今までの理事の分は必要ないでしょう」
   「今期は確かにがんばったから、特別手当の名目で支給すべきだと思うけど、今までの分までは出す必要が無いんじゃないかな?」
この発言をされた方は過去に理事をやっておられて、傍から見ても非常に良くやっていた方でした

俺:「いやでもネ、今期理事長をやってみて如何に理事が大変かわかりました(特に理事長と言いたかったが言わなかった)」
  「過去に理事をやった方も同じように苦労されているはずですよね」
  「こんな苦労することはボランティアである必要はないですよ。理事をやった人にもきちんと報いるべきだと思いますけれどどうですか?」
  「やった人とやらなかった人にも差をつけるべきだと思いますが・・・」

入居者2「理事長がそう言うんなら・・・まあいいかな」
一同:「うんうん」

俺:「ではこの役員報酬案に反対の方いますか?(キョロキョロ)いませんね?」
(やったぜ!さあお次はその額だヨ。役員一律はないだろう・・・理事長大変だよ)

俺:「で次にその支給額ですが、一応(一応ですよ一応)時給1500円としていますが、如何でしょうか?」
(さあ!誰か『役職によって差をつけた方がいいんじゃない?』って発言してネ!)

一同:「いいんじゃないですか!」
(・・・あれ?これでいいんですか?誰か意見のある方いないの?・・・理事長大変でしょうって意見の人いないの?)

・・・と言うことでメデタク一律時給1500円で役員報酬が決定されました (^_^)v (ToT) うれしいけど哀しい不思議なキモチ
まあ、でもこれで理事の仕事をやる人とやらない人との間に差をつけることができました。不公平感は少しは緩和されました

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November 30, 2004

役員報酬-3


【2002年11月】
理事会で役員報酬の支給基準を以下のように提案してみました

☆役員報酬支給基準☆

1)支給対象者
 理事
 理事会が要請し参加した入居者

2)支給条件
 理事会に出席したとき
 理事が懸案事項について協議したとき

3)支給額
 一律時給1500円

4)時間確認方法
 議事録を参照し出席者・時間を確認する(参加者のサインが必要)
 管理会社が出席しない場合の理事会でも議事録を作成し、出席者・時間の確認をする。(参加者のサインが必要)

5)支給方法
 管理会社が議事録(過去の分も)を参照し、各期の理事への支給額を算出、各期の理事長へ議事録のコピーと一緒に渡す
 算出に過不足がないかの確認を取った後(各理事のサイン必要)、今期の理事長へ提出しその後支給

以上の基準で、今期はもちろん過去の理事たちにも支給することを提案しました

支給の計算表は私がEXCELで雛形をつくりました(こんなことまで理事長が・・・雑用多し!)
一応upしておきますので興味のある方は見てください

手当て報酬

シュミレーションでは今期の手当ては全員でおおよそ15万円くらいでした
まあ1年間でこの程度ならば『管理費削減額360万円』と比べればわずかな額です
支給をしても許される範囲だと思います

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November 28, 2004

役員報酬-2

【2002年11月】
まず役員報酬を支給すべきかどうかの議論です
私は『理事をやる人とやらない人とに差を設ける』という理由から手当ては支給すべきと考えました
また、今期は特に管理費が削減出来そうなので、余剰金が多く出る予定です
何もない時にいきなり『役員報酬を支給することにしましょう!』と言っても、きっと皆さん遠慮されたり、余計な支出を避けようとするでしょう

ところが今期は余剰金が発生する予定の期!手当てを支給することとなっても、その管理費削減額に埋もれるでしょう。フッフッフッ イッシッシ (^^♪

さて・・・理事をやる人とやらない人とで差をつけるためにはどうしたらいいのでしょうか?

1)年俸制
年間で支給額を決めてしまっては、やらない人にも支給されてしまいます
やらない場合には返却させるやり方もあります
でも一度支給したものを『返せ!っ』って言うのもなんかネ・・・

2)時給制
となると残りは時給制となるナ
何を基準にしたらいいか?
基本的には理事会の出席時間をカウントすればいいかな?

とすると時給はいくらが適当か?役職で差をつけるか?差をつけたいナァ~(*^_^*)だって理事長大変なんだもん
【サイト管理人は超つらいよ~】の山内さんも『組合全体の仕事量のうち、8割以上が理事長一人に集中しているのではないでしょうか?』って考察しているし!
でも理事長の立場からは自分からこんなこと言えません・・・誰かが言ってくれるのを待つしかないのです・・・

コンサルタントに時給の相場を聞いたところ『マンションによって様々ですが、そうですね~時給1,500円くらいですかね』との事
でも役職による差には触れてもらえませんでした (T_T)  『とりあえず一律でいこうか・・・』

理事の皆さん報酬を出すことには賛成です
という訳で理事会にて出た案を総会にかける事としました

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November 26, 2004

役員報酬-1


【2004年11月】いよいよ新章に入ります!(大げさな・・・(^_^;) )

理事手当て?理事報酬?役員手当て?役員報酬?と色々と呼び名はありますが、管理組合の役員をするともらえるお金のことです(正確にはなんて言うのでしょうか?ここでは一応役員報酬としておきます)
この役員報酬を支給している管理組合はどのくらいあるのかな?
様々なサイトで議論がされていたり、意見が述べられていたりしますが、実際に手当てが出ている管理組合は少ないのでは?

akiyama氏のサイト【マンション管理組合日記】では
『うちは理事長80,000円、副理事長50,000円、理事30,000円』といううらやましいマンションや、ボランティアのマンションの方のコメントがあります
マンション管理組合日記のコメント

マンション管理人山内さんのサイト【管理人は超つらいよ~】では
管理人の立場からの考察で『理事長 月額3万円 他の役員 月額 5千円」くらい出してもいいんじゃないでしょうか?』ってあります
『組合全体の仕事量のうち、8割以上が理事長一人に集中しているのではないでしょうか?』ともあります
この意見賛成です!!!ほんと理事長大変でしたよ \(◎o◎)/! 正にこんな感じだと思います!!
管理人は超つらいよ~:役員報酬

という前置きで、以下から理事長当時のブログとなります

【2002年7月】
管理費削減の打合せをコンサルタント会社としておりました
その折、役員報酬について他のマンションの状況を聞きました
コンサル:『いろいろなマンションがあります。こちらのように全くの無報酬のマンションや、年間で理事長10万・副理事長5万・理事3万が出るところ、また時給制のところ』
『理事の皆さんは自分の時間を割いてマンションのための活動をされているのだから、報酬があって当然です!』
俺:『そうだよネェー、検討しよう!』

さて当マンションの理事は輪番制です(たいていのマンションはそうでしょう)
でも色々な方の集まりというのがマンション!
理事をものすごく一生懸命やっておられた方(外からみても分かりましたよ1期の皆様!)、全くやらない方・・・

理事の役目を果たさない方は色々と事情があるようです。おばあちゃんが一人きり世帯なのに理事長をやらせるわけにもいかないし・・
致し方ない理由であればいいのですが、全く関心なしという態度で『知らん振りを決めこんでいる人』なんか最悪です!<`ヘ´>

輪番で回ってくる理事を皆がちゃんとこなしていれば『自分がハズレの期(懸案事項が多い期)にあたってしまっても』しかたがないと思います
でも理事を全くやらない人がいるこの事実!やっている立場としては『自分の時間をボランティア』で割かれるのは正直馬鹿みたいです
(全員がやってればまだ割り切れます)

しかも今期は『管理費が削減』出来そうな気配があります
そして削減された管理費は理事をやらない人にも還元されます。不公平でしょ!絶対!
『理事をやらないお前らなんかには還元しないよ~だ!べぇ~だ!』って言えたらいいんですけど、そういう訳にもいかないです

故に役員をやる人とやらない人は差を設けるべきだと考えました

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